Taken en verantwoordelijkheden

  • Je maakt deel uit van het planningsteam van campus Kantienberg, de leer- en werkplek voor een grote groep studenten en medewerkers.
  • Je zorgt voor de planning van alle activiteiten die plaatsvinden op de campus en waarborgt dat interne en externe evenementen in de best mogelijke omstandigheden kunnen verlopen.

Concreet houdt dit in:

  • Je verzamelt alle aanvragen voor vergaderingen, studiedagen, examens en allerhande interne en externe evenementen, en plant die zo efficiënt mogelijk in, rekening houdend met de bestaande infrastructuur.
  • Je maakt wekelijks overzichten van alle activiteiten die doorgaan op de campus en zorgt voor de verspreiding ervan.
  • Je maakt gebruik van de roostersoftware Syllabus+ om de geplande activiteiten te boeken.
  • Je legt contacten met interne en externe gebruikers van de campus om een duidelijk zicht te krijgen op de infrastructurele noden verbonden aan hun evenementen.
  • Je doet tevens de administratieve opvolging van externe activiteiten.
  • Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke facilitair beheer campus Kantienberg. 

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt een sterke affiniteit met ICT. Courante MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou. 
  • Je bent een kei in administratie en werkt heel nauwkeurig. 
  • Je beschikt over sterk ontwikkelde plannings- en organisatievaardigheden. Plannen maakt immers het grootste deel uit van de functie. 
  • Ervaring met de roostersoftware Syllabus+ of een gelijkaardig roosterprogramma is een pluspunt. 
  • Je communiceert vlot. Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega's is onontbeerlijk.  
  • Je bent een echte teamplayer.

Geboden wordt

  • Statuut: Contractueel bediende, vacant.
  • Indiensttreding op 17/08/2020. Aanstelling tot 31/08/2021. Wordt verlengd na gunstige evaluatie en biedt uitzicht op contract van onbepaalde duur. Overstap naar statutaire functie en benoeming later in de loopbaan is mogelijk. 
  • Aanstelling in niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring). Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden op jobs.arteveldehogeschool.be. 
  • Je bouwt mee aan ons ambitieus project.
  • Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte organisatie waar ruimte is voor initiatief en professionele groei. Arteveldehogeschool geeft talent kansen.
  • Je werkt in de bruisende stad Gent.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Administratie, planning

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arteveldehogeschool


De Arteveldehogeschool in Gent biedt 23 bacheloropleidingen en tal van postgraduaten en bijscholingen aan. De hogeschool telt 13.000 studenten en 1.300 gedreven medewerkers, is ondernemend, kwaliteitsvol, internationaal, innovatief, regionaal verankerd en sterk in praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. Lees meer op https://www.arteveldehogeschool.be/over-ons.

Ik wil meer weten over Arteveldehogeschool

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen